Firmar un contrato electrónico en Ecuador ya no requiere impresoras, tinta ni desplazamientos. Con la plataforma y el certificado digital correctos, puedes firmar cualquier documento con plena validez legal en cuestión de minutos. En esta guía práctica te explicamos el proceso completo, desde los requisitos previos hasta el documento firmado y archivado.
Certificado digital emitido por BCE, Security Data o ANF AC. Es tu identidad digital.
Crea tu cuenta gratis en signathor.com. Solo necesitas tu correo electrónico.
El contrato o documento que deseas firmar, en formato PDF.
Inserta tu token USB (dispositivo físico del certificado digital) en tu computadora. Si es un certificado en archivo (.p12), tenlo a mano. Asegúrate de recordar el PIN de tu token.
Accede a signathor.com con tu usuario y contraseña. Si no tienes cuenta, el registro es gratuito y toma menos de 2 minutos.
Haz clic en "Nuevo trámite" y sube el PDF que deseas firmar. Puedes subir el archivo desde tu computadora o arrastrarlo directamente a la pantalla.
Indica quién o quiénes deben firmar el documento. Puedes agregarte a ti mismo y/o enviar el documento a otras personas para que lo firmen. Cada firmante recibirá una notificación por correo.
Revisa el documento, posiciona tu firma visual donde desees y haz clic en "Firmar". El sistema solicitará el PIN de tu token. Una vez ingresado, la firma criptográfica se aplicará al documento en segundos.
Una vez firmado por todos los participantes, el documento queda disponible para descargarse en PDF. Signathor guarda el historial del trámite y el documento puede verificarse en cualquier momento usando el verificador de firmas.
Cualquier persona puede verificar la autenticidad de tu firma electrónica de dos formas:
El documento PDF firmado con Signathor cumple con el estándar PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), compatible con Adobe Reader y reconocido por instituciones públicas y privadas en Ecuador y la mayoría de países de Latinoamérica.
No hay problema. Signathor permite enviar el documento a cualquier persona por correo electrónico. La otra parte puede firmar con su propio certificado digital, con una firma biométrica (trazo con mouse o pantalla táctil) o con una firma simple de confirmación por correo. Tú defines el tipo de firma requerida según el nivel de formalidad del documento.
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